局部或是一次更新Word文件中所有的功能變數

一、前言

在製作論文文件的過程中，一定會不斷修改文件內容，而圖、表、公式、參考文獻引文等也會隨之改變順序或增刪。所以我們在文件中會使用不同的「樣式」，設定不同項目，以方便未來自動更新新的編號或頁碼。

但是，即便使用了樣式表，我們仍要選取了某項功能變數後，再按「更新功能變數」才會更新內容。若每一項均要透過這樣重複性的動作，也是令人難以接受的苦差事。

以下介紹兩個簡便的方式，讓我們的文件可以一次更新所有的功能變數。

二、操作步驟

(一)方法一：手動更新全部

選取整份文件：可以利用「Ctrl 」+「A」或其它全選的功能。

按「F9」更新功能變數。

※若有目錄，會出現「只更新頁碼」或「更新整個目錄」的選項對話視窗，請依需求自行選擇。(若不知自己的需求，可以選「更新整個目錄」就不會出錯了。)

(二)方法二：列印時自動更新全部

開啟列印選項：「工具」→「選項」→「列印」頁籤

勾選「更新功能變數」(如下圖)

上述一次更新，以下介紹一個簡便的方式，讓我們的文件可以局部更新的功能變數。